نرم افزار‌ها برای ذخیره سازی فایلها دو دستور دارند : Save و Save As . این دو دستور کار یکسانی را انجام می‌دهند اما یکسری تفاوتهای خیلی مهم دارند که در ادامه با آنها آشنا می‌شویم.
Save:هر وقت که یک فایل را ایجاد و یا ویرایش می‌کنید باید از دستور Save برای ذخیره سازی تغییراتتان استفاده کنید. شما معمولا همیشه باید از این دستور برای ذخیره کردن تغییرات استفاده نمایید. در اولین باری که یک فایل را ذخیره می‌کنید باید برای آن یک نام و همینطور یک مسیر برای ذخیره سازی تعیین نمایید. در دفعات بعدی شما تنها کافی است تا دکمه Save را بزنید و اطلاعات شما در همان فایل و همان مسیری که بار اول تعیین کردید ذخیره شده و جایگزین فایل قبلی می‌شود.
Save As:این دستور باعث می‌شود تا فایل اصلی شما دست نخورده باقی بماند و در عوض یک کپی جدید از آن ایحاد گردد. هر بار که این دستور را اجرا کنید دستگاه یک نام برای فایل و همینطور یک مسیر برای ذخیره سازی فایل از شما می‌خواهد. در بعضی برنامه‌ها با استفاده از این گزینه میتوان یک فرمت جدید برای فایل نیز در نظر گرفت.